多人协作画流程图

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云客科技 发表于 2013-04-01 分类 : ProcessOn  流程梳理工具  团队小组协作 

企业中的流程通常是由多个角色、多个部门甚至多个合作伙伴协作来完成的。过去这样的流程梳理通常是由各个部门相关人员聚在一起开会讨论来确定的,之后再整理并将梳理好的流程图发布出来。

每一次版本的变更都需要相关人员在再一次聚在一起讨论确定。这种方式对于多地区经营,多部门协同的企业来说产生的费用成本非常大。


ProcessOn在线流程梳理工具利用互联网技术和并行技术,彻底颠覆了传统的流程梳理方式。使多人实时在线进行协作流程梳理工作成为可能。

通过ProcessOn,不同角色、不同部门甚至上下游合作伙伴间都可以在线协作绘制同一张流程图。每个人对流程图的每一次改变都被记录并同步到其他用户的界面上。使用户可以在瞬间看到讨论的结果。


在绘制流程图的同时,用户还可以进行在线交流。

此外,用户还可以对流程图的历史操作过程进行回放,使用户能够了解流程图变化的前后关系。
ProcessOn支持在线多人协作画流程图功能,设置如下:

1.     流程图作者登录ProcessOn后点击“我的文件”

2.     在流程图列表中选中要协作的流程图,此时页面右下角会出现协作信息提示.

3.     点击提示框中的添加,在弹出框中输入被邀请人的邮箱或注册用户的用户名,系统会根据输入的信息自动与注册用户进行匹配并显示在下面.选中列表中的某一用户后,系统会自动发邮件给该用户.如图

SEQ 图表 协作邀请列表

4.     发送邀请后,被邀请人便被显示在页面右下角的协作信息框中. 选中被邀请人,可以对其进行权限设置。目前支持的权限为编辑和浏览。如下图

SEQ 图表 协作成员管理

5.     添加完协作人员后,被邀请人员会收到协作邀请信。

6.     被邀请人点击邀请信中的链接,如果未登录,则会出现要求用户登录或注册的提示。

7.     如果被邀请人已登录,流程图会出现在其“我的文件”中。同时协作的流程图将被打开。

8.     此时在设计器的右下角会出现协作对话框。用户可以输入即时消息给其他在线协作用户。

图表  协作对话框



内容来源:BPC社区
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